A fiscalização por órgãos regulamentadores em um posto de combustíveis é uma parte importante do cumprimento das normas e regulamentos relacionados à segurança, qualidade e conformidade ambiental.
Neste artigo vamos apresentar como os gestores podem se preparar para a fiscalização.
Passo a passo para se preparar para a fiscalização
1️⃣ Conheça as regulamentações: É fundamental que o gestor esteja bem informado sobre todas as regulamentações e leis cumpridas ao setor de postos de combustíveis. Isso inclui normas de segurança, qualidade dos produtos, proteção ambiental, licenciamento, entre outras. Mantenha-se atualizado sobre as mudanças e atualizações dessas regulamentações.
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2️⃣ Organize a documentação: Certifique-se de que todos os documentos relacionados ao funcionamento do posto de combustíveis estejam atualizados e disponíveis para a fiscalização. Isso pode incluir licenças, autorizações, certificados, contratos, registros de manutenção, planos de segurança e quaisquer outros documentos exigidos pelos órgãos regulamentadores. ? Clique aqui e conheça o Curso de Legislação e Fiscalização em Postos?
3️⃣ Implemente boas práticas operacionais: Garanta que todas as operações do posto de combustíveis em conformidade com as regulamentações. Isso pode envolver a adoção de boas práticas para o armazenamento de combustíveis, trânsito de produtos perigosos, segurança nas instalações, treinamento adequado dos funcionários, entre outros aspectos relacionados.
4️⃣ Faça inspeções internas regulares: Realize inspeções internas periódicas para identificar e corrigir quaisquer não conformidades antes da fiscalização. Isso pode incluir a verificação das instalações, equipamentos, sistemas de segurança, sistemas de controle de estoque, entre outros aspectos relevantes. Certifique-se de manter os registros dessas inspeções.
5️⃣ Treine sua equipe: Invista em treinamento e capacitação capacitada para sua equipe. Certifique-se de que todos os funcionários cumpram as regulamentações completas ao posto de combustíveis e aos familiares das melhores práticas operacionais. Eles devem estar preparados para responder a perguntas e fornecer informações durante a fiscalização.
6️⃣ Esteja preparado para auditorias: Esteja preparado para essas auditorias, mantendo todos os registros e documentos organizados e facilmente acessíveis. Responda às solicitações dos auditores e dê as informações necessárias de maneira clara e precisa.
7️⃣ Corrija não conformidades: Se durante a detecção foram identificadas não conformidades, tome as medidas necessárias para corrigi-las o mais rápido possível. Isso pode incluir reparos em equipamentos, atualização de procedimentos, treinamento adicional da equipe, entre outras ações corretivas. Certifique-se de documentar todas as ações tomadas para resolver as não conformidades.
Lembre-se de que a preparação contínua é essencial para manter seu posto de combustíveis em conformidade com as regulamentações.
Mantenha-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentos, participe de treinamentos e esteja sempre atento às melhores práticas do setor. Dessa forma, você estará bem preparado para enfrentar as fiscalizações por órgãos regulamentadores em um posto de combustíveis.
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Neste curso apresentamos a Legislação que rege o segmento e os principais órgãos fiscalizadores com destaque para ANP, Procon, Conama, Inmetro e Ministério do Trabalho. No final do curso o Gestor estará capacitado para agir pro-ativamente antes e durante a fiscalização.
Conheça o que é trabalhado no Curso de Legislação e Fiscalização em Postos de Combustíveis
1️⃣ ANP – Principais Resoluções, Normas e Legislação,Obrigações do Posto Revendedor, Proibições do Posto Revendedor, Obrigações do Posto em Relação ao Consumidor, Como proceder durante Fiscalização da ANP.
2️⃣ INMETRO – Principais Resoluções, Normas e Legislação, Como proceder durante Fiscalização do INMETRO e Principais Resoluções, Normas e Legislação.
3️⃣ CONAMA – Principais Resoluções, Normas e Legislação, Como proceder durante Fiscalização do CONAMA.
4️⃣ SEFAZ – Principais Resoluções, Normas e Legislação
5️⃣ PROCON – Principais Resoluções, Normas e Legislação, Como proceder durante Fiscalização do Conama.
6️⃣ MTE – Principais Resoluções, Normas e Legislação, Como proceder durante Fiscalização do MTE
Diferenciais do Curso de Formação Gerencial Brasil Postos
O Curso de Legislação e Fiscalização em Postos de Combustíveis foi desenvolvido a partir das necessidades do cargo e de gestão, revisado e aprovado por profissionais de diversas empresas do setor, apoiado com o que há de mais novo no mercado em didática online voltada ao perfil e necessidades do público.
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- Materiais Complementares
- Check List que apresenta todas as Rotinas do Gerente
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